Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19.02.2026

§1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych jest Wojtek Kibitlewski, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Śnieżyczek 11A, Katowice, Polska, NIP: 8441087460, e-mail: sales@thesignalscout.com (dalej: „Administrator").

1.2. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem platformy theSignalScout dostępnej pod adresem thesignalscout.com (dalej: „Serwis").

1.3. Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony danych osobowych i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§2. Kategorie danych osobowych

2.1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

a) Dane konta — imię, adres e-mail, zaszyfrowane hasło, preferencje językowe;
b) Dane profilu biznesowego — opis działalności gospodarczej lub zawodowej Użytkownika;
c) Dane płatnicze — dane rozliczeniowe, historia transakcji (dane kart płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności, np. Stripe, i nie są przechowywane przez Administratora);
d) Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi dostępowe;
e) Dane dotyczące korzystania z Serwisu — lista Profili Obserwowanych, historia Alertów, wyniki analiz AI (Scoring, podsumowania);
f) Dane Publiczne — publicznie dostępne informacje z profili LinkedIn Profili Obserwowanych, w tym imiona i nazwiska, stanowiska, nazwy firm, treści postów.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Wykonanie umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — tworzenie i zarządzanie Kontem, świadczenie funkcjonalności Serwisu, przetwarzanie płatności, wysyłanie powiadomień związanych z Usługą (Alerty, digesty);
b) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, obsługa reklamacji, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych, wewnętrzne analizy i ulepszanie Serwisu;
c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wysyłanie newslettera i komunikacji marketingowej (zgoda może być wycofana w dowolnym momencie);
d) Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych, odpowiadanie na żądania uprawnionych organów.

§4. Dane publiczne z LinkedIn

4.1. Serwis przetwarza publicznie dostępne dane z platformy LinkedIn (imiona i nazwiska, stanowiska, nazwy firm, treści postów) w celu świadczenia funkcjonalności Serwisu.

4.2. Dane te są pozyskiwane niezależnie z publicznie dostępnych źródeł internetowych. Serwis nie wykorzystuje konta LinkedIn Użytkownika do zbierania jakichkolwiek danych.

4.3. Podstawą prawną przetwarzania Danych Publicznych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu Użytkownikom monitorowania publicznie dostępnych informacji biznesowych w celach związanych z ich działalnością zawodową.

4.4. Jeżeli osoba, której dane są monitorowane, skorzysta ze swoich praw (np. prawa do sprzeciwu), Administrator podejmie odpowiednie działania zgodnie z przepisami RODO.

§5. Udostępnianie danych osobom trzecim

5.1. Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

a) Dostawcy AI — treści postów i opisy działalności są przetwarzane przez zewnętrzne API AI (w tym OpenAI) w celu generowania podsumowań, Scoringu i Alertów. Dane osobowe Użytkownika (e-mail, hasło) nie są przesyłane do dostawców AI;
b) Operator płatności — dane płatnicze są przetwarzane przez Stripe (lub innego operatora płatności) w celu obsługi transakcji;
c) Dostawcy hostingu i infrastruktury — serwery i usługi chmurowe wykorzystywane do przechowywania i przetwarzania danych;
d) Dostawcy usług e-mail — w celu wysyłania wiadomości transakcyjnych i marketingowych;
e) Organy państwowe — gdy jest to wymagane przepisami prawa lub prawnie wiążącym nakazem.

5.2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§6. Międzynarodowy transfer danych

6.1. Dane osobowe są przechowywane przede wszystkim na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

6.2. Niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym Stanów Zjednoczonych) w związku z korzystaniem z usług takich jak OpenAI i Stripe.

6.3. Takie transfery odbywają się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO, w tym Standardowych Klauzul Umownych (SCC), decyzji o adekwatności lub Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), w zależności od zastosowania.

§7. Okres przechowywania danych

7.1. Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

a) Dane konta — przez okres posiadania aktywnego Konta oraz 30 dni po jego usunięciu;
b) Dane płatnicze i rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (do 5 lat od zakończenia roku podatkowego);
c) Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
d) Logi techniczne — do 90 dni;
e) Dane Publiczne — przez okres monitorowania. Po usunięciu Profilu Obserwowanego przez Użytkownika powiązane dane są usuwane w ciągu 30 dni.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

8.1. Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b) Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
c) Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach;
e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania;
g) Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

8.2. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem: sales@thesignalscout.com.

8.3. Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.

8.4. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§9. Pliki cookies i technologie śledzenia

9.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

a) Niezbędne pliki cookies — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (zarządzanie sesją, preferencje językowe, bezpieczeństwo);
b) Analityczne pliki cookies — służące do analizy ruchu i korzystania z Serwisu (np. Google Analytics) w celu poprawy jego jakości;
c) Marketingowe pliki cookies — służące do wyświetlania spersonalizowanych reklam i mierzenia skuteczności kampanii marketingowych (wyłącznie za zgodą Użytkownika).

9.2. Preferencjami dotyczącymi plików cookies możesz zarządzać za pomocą ustawień przeglądarki lub banera zgody na pliki cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.

9.3. Wyłączenie niezbędnych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

§10. Bezpieczeństwo danych

10.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

a) szyfrowanie SSL/TLS dla danych przesyłanych;
b) szyfrowanie haseł z użyciem bezpiecznych algorytmów hashujących;
c) regularne audyty bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania;
d) kontrolę dostępu i zasadę minimalnych uprawnień;
e) regularne tworzenie kopii zapasowych danych.

10.2. Pomimo zastosowanych środków bezpieczeństwa żadna metoda transmisji danych przez Internet ani przechowywania elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna. Administrator niezwłocznie powiadomi Użytkowników i właściwy organ nadzorczy o naruszeniu ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub za pośrednictwem komunikatu w Serwisie.

11.2. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

§12. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych lub realizacji przysługujących praw prosimy kierować na adres:

Wojtek Kibitlewski
ul. Śnieżyczek 11A, Katowice
E-mail: sales@thesignalscout.com

Niniejszy dokument stanowi szkic i nie stanowi porady prawnej. Zalecamy weryfikację treści przez prawnika specjalizującego się w ochronie danych osobowych przed wdrożeniem.

← Wróć na stronę główną